FORMATION BUREAUTIQUE COLLABORATIVE

Certification bureautique | Certificateur : ENI

Formation mixte

Formation certifiante

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Formation créée le 25/05/2024. Dernière mise à jour le 28/01/2025.

Version du programme : 2

Programme de la formation

Formation sur-mesure et accessible aux personnes en situation de handicap, Ajustée en fonction du niveau initial, de la progression et du rythme. Le champ d’utilisation de la Certification Bureautique ENI concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail et ce quel que soit le secteur d’activité. Vous trouverez ici nos formations certifiantes en bureautique collaborative.

Objectifs de la formation

Access : la certification permet au candidat de manipuler directement dans Access.
Compétences numérique : La Certification démontre votre niveau de compétences dans l’utilisation des outils numériques dans le cadre professionnel.
Excel : La Certification permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.
Microsoft 365 : La Certification permet l'utilisation de la plateforme collaborative
Outlook : La Certification permet au candidat de manipuler directement dans Outlook.
Photoshop : La Certification Maitriser les compétences graphiques de Photoshop
Power BI Desktop : La Certification permet au candidat de manipuler directement dans l’environnement Microsoft Power BI.
PowerPoint : La Certification permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficaces à l’aide de PowerPoint.
Macros et langage VBA Excel : La Certification permet au candidat de manipuler directement dans l’environnement Excel installé sur un serveur et dans l’Editeur Visual Basic (VBE).
Windows 10 : La Certification permet au candidat de manipuler directement dans Windows 10.
Traitement de texte (Word) : La Certification permet de reconnaître les compétences du candidat à créer et mettre en page des documents à l’aide de Word.
WordPress : La Certification démontre votre compétence à développer un site web avec le CMS WordPress.

Profil des bénéficiaires

Tout utilisateur du logiciel Excel déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur ainsi que celui en situation de handicap.

Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows.
Validation et certification des compétences sur le logiciel utilisateur d'un poste de travail Excel
Posséder un ordinateur

Contenu de la formation

ACCESS
- Créer une base de données et ses tables
- Établir les relations entre les tables
- Créer, rechercher, supprimer, modifier des enregistrements
- Faciliter la saisie des enregistrements par la création de formulaires, la mise en place de contrôles
- Importer et exporter des données
- Créer des états et les imprimer
- Créer des contrôles pour la saisie ou l’impression, les modifier, les copier, les grouper
- Présenter correctement les différents contrôles créés (alignement, mise en forme…)
- Créer et exécuter des requêtes de sélection, simples ou avancées
- Créer et exécuter des requêtes de suppression, de mise à jour…
EXCEL
- Créer un tableau
- Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée
- Vérifier et optimiser la mise en page
- Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs
MICROSOFT 365
- Naviguer dans l'environnement Microsoft 365
- Renseigner son profil Delve.
- Echanger des informations, des données ou des fichiers sous forme écrite ou orale, à deux ou en groupe
- Mettre en place un environnement de travail collaboratif
- Stocker ses fichiers de travail personnels
- Utiliser Planner
- Personnaliser son environnement de travail
OUTLOOK
- Consulter, imprimer et supprimer des messages
- Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
- Créer une signature automatique, créer un modèle de message
- Mettre en place un message d’absence
- Regrouper des messages
- Créer des règles
- Archiver les messages
- Affecter une catégorie à un élément
- Afficher les messages en mode Conversation
- Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
- Partager un dossier
- Créer un contact ou un groupe de contacts
- Transmettre un contact
- Créer un rendez-vous et inviter des participants
- Répéter automatiquement un évènement
- Créer une tâche et l’affecter à un contact
MAITRISER LES COMPÉTENCES GRAPHIQUE DE PHOTOSHOP
- Préparer l’image
- Assembler des images complètes ou des zones d’images
- Utiliser les outils de retouche
- Saisir un texte
- Appliquer les effets Photoshop, les Neural filters, les styles de calques et la fusion HDR
- Créer des boutons à destination du Web
- Partager le document
- Exporter le document
CRÉATION DE SITE WEB AVEC WORDPRESS
- Connaître l’organisation générale d’un site WordPress, les principaux éléments et quelles sont les compétences techniques nécessaires à la création d’un site.
- Gérer l’accès à l’administration du site et afficher sa publication dans le navigateur.
- Comprendre l’utilisation des articles et des pages pour bien structurer les contenus du site.
- Utiliser la bibliothèque des médias et insérer une image dans un contenu pour illustrer les articles et les pages.
- Exploiter les blocs de contenu Gutenberg pour mettre en forme les articles et les pages.
- Connaître les bases techniques pour installer WordPress en local sur sa machine.
- Paramétrer l’administration pour gérer l’affichage de l’interface d’administration pour les différents utilisateurs.
- Administrer et paramétrer les articles, pages et les menus du site pour bien utiliser les différents types de contenu.
- Connaître certains paramètres avancés concernant l’insertion des images et de certains blocs pour personnaliser l’affichage des contenus du site.
- Connaître les utilisateurs et les rôles pour gérer l’accès à l’administration, les profils et modérer les commentaires.
- Savoir utiliser les extensions et les thèmes pour personnaliser l’apparence du site publié.
- Connaître les paramètres techniques pour installer WordPress chez un hébergeur afin de publier le site sur Internet.
- Utiliser les paramètres avancés d’installation et d’administration pour parfaire l’installation de WordPress et optimiser l’utilisation de l’interface de l’administration.
- Optimiser la gestion des articles, des pages, des menus et des médias pour structurer et organiser le contenu du site le plus efficacement possible.
- Paramétrer la publication des commentaires pour optimiser leur utilisation par les membres du site et par les visiteurs.
- Créer des utilisateurs, gérer leur rôle et leurs droits pour contrôler efficacement l’intervention des différents membres du site.
- Installer et configurer des extensions et des thèmes pour concevoir et publier un site au design original et professionnel.
- Optimiser le paramétrage du site chez l’hébergeur, le sauvegarder et savoir le restaurer en cas de problème technique grave.
POWER BI DESKTOP
- Se connecter à différents types de données.
- Transformer et compléter
- Contrôler la qualité
- Améliorer la performance
- Compléter le modèle de données
- Réaliser et mettre en forme des visuels dynamiques.
- Publier un rapport.
POWERPOINT
- Préparer son environnement de travail.
- Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels.
- Utiliser les masques en respectant une charte graphique.
- Appliquer des transitions aux diapositives, des animations prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama.
- Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo.
- Personnaliser la présentation en modifiant le masque, en utilisant des transitions et animations complexes, en ajoutant des liens et boutons d'action.
- Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique).
VBA EXCEL
- Créer une macro
- Écrire des procédures manipulant les objets classiques
- Écrire des procédures structurées
- Utiliser les messages, boîtes de dialogue et formulaires.
- Réaliser des calculs en utilisant des fonctions d’Excel, de Visual Basic ou en créant des fonctions personnalisées.
- Appeler des procédures et des fonctions
- Utiliser les procédures évènementielles.
- Détecter et anticiper les erreurs
- Utiliser l’automation.
- Créer, renommer, supprimer et déplacer des fichiers ou des dossiers en utilisant l’objet FileSystemObject ou la fonction Dir.
WINDOWS 10
- Démarrer/éteindre son poste de travail ou sa tablette et gérer une session
- Identifier les principaux éléments de l'interface
- Maîtriser les mouvements nécessaires à l'utilisation d'un écran tactile
- Trouver une application, la lancer et gérer sa fenêtre
- Accéder aux unités de stockage, reconnaître les différents dossiers, créer dossiers et sous-dossiers
- Gérer les fichiers
- Retrouver fichiers, dossiers ou applications
- Organiser un espace de stockage en ligne et optimiser la gestion des fichiers dans le cloud
- Personnaliser l'environnement de travail
- Créer des raccourcis
- Modifier les paramètres généraux
- Gérer le compte utilisateur et les mots de passe
- Utiliser le Gestionnaire de tâches pour forcer l'arrêt d'une application
- Installer des applications et des périphériques
- Mettre en œuvre les règles de base liées à la sécurité d'un poste de travail
WORD
- Préparer son environnement de travail
- Saisir et mettre en forme le texte.
- Insérer des images, tableaux, dessins.
- Vérifier et modifier la mise en page en vue de l'impression du document.
- Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés
- Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index...
- Créer un mailing (ou publipostage).
- Partager ou transmettre un document dans un format adéquat.

Équipe pédagogique

Nos formateurs sont : § Certifiés, diplômés en Sciences de l'éducation et en formation pour adultes, ingénieur pédagogique multimédia § Expert dans leur domaine de compétences avec plusieurs années d'expériences. § Ils utilisent une pédagogie innovante.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Le suivi pédagogique, l'émargement numérique, calendrier, progression, etc.
Exercices/corrections
ALTERNANCE ENTRE TÉLÉPRÉSENTIEL ET E-LEARNING (Supports et Évaluations) avec tutorat
Formulaires d'évaluation de la formation.
Les évaluations et quiz numériques permettent de mesurer l'atteinte des objectifs.
Une stratégie de formation sera mise en place pour évaluer l'attente de l'apprenant.
Les heures de formations en classe virtuelle entre le formateur et l'apprenant seront convenues selon la disponibilité de chacun.
Accueil des participants dans la salle en visio-conférence sur Teams et présentation de la formation et des modalités
Une évaluation de préformation pour déterminer le niveau de départ de l'apprenant (Sur la plate-forme).

Ressources techniques et pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle ou en ligne (Webinar).
Le système de microphone et visio-conférence haute définition permet d’être en immersion complète avec la salle, d’interagir naturellement avec son formateur et de travailler sur différents projets avec les autres apprenants.
Ordinateur avec connexion Internet ; Office en ligne, Teams
Pédagogie basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.
Une plate-forme E-learning se mis à disposition de l'apprenant avec des cours disponibles ainsi que des exercices et corrections.
Ordinateur avec une bonne connexion Internet
Les formations proposées sont aussi consultables sur smartphone, afin d'offrir aux personnes des facilités de consultation (mobilité et accessibilité sont privilégiées).

Qualité et satisfaction

Taux de réussite à la certification : NC

Modalités de certification

Validation des compétences par la certification ou une attestation. CERTIFICATION BUREAUTIQUE

Le passage de l’épreuve est chronométré : 1 h. L'épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. La certification est obtenue si vous obtenez 500 points minimum sur 1000. Ce score définit le niveau d’acquisition de compétences atteint : De 500 à 700 : Niveau Opérationnel ; De 701 à 1000 : Niveau Avancé.

L’utilisation et la maîtrise d'un outil bureautique collaboratif est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

Accessibilité

Modalités et délais d’accès : Merci de remplir le bulletin de pré-inscription présent sur toutes nos fiches formation. Nous vous recontacterons dans un délai maximum de 24 h. Vous pouvez également nous contacter directement via les coordonnées présentes sur le site ; enfin, vous pouvez vous inscrire sur la plateforme EDOF qui nous transmettra votre demande. Nous portons à votre connaissance le fait qu’en cas d’inscription sur la plateforme EDOF la formation ne pourra pas commencer avant un délai de 11 jours ouvrés. Pour les formations en intra nous conviendrons d’une date qui répond à votre besoin et vos disponibilités. Quelle que soit votre demande nous nous adapterons à votre besoin. Accessibilité aux personnes handicapées : ITZ-LEARNING se montre particulièrement sensible à la question du handicap. N’hésitez pas à nous faire part d’une situation de handicap qui vous semble nécessiter un aménagement ; nous co-construirons une solution adaptée dans la mesure des ressources disponibles.