SharePoint - Utilisateur - Contributeur
Microsoft 365
Taux de satisfaction :
9,0/10
(2 avis)
Formation créée le 20/01/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
SharePoint est la solution d'intranet collaboratif retenue par une entreprise sur deux. Cette formation grand public, montre comment créer et enrichir différents modèles de sites web avec SharePoint Online de manière simple et efficace, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.
Objectifs de la formation
- – – Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Oice 365 : bibliothèques de documents et listes
- Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
- Distinguer les interactions entre SharePoint et Oice.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
- Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA
- personnes en charge d'animer et de faire évoluer un portail SharePoint Online.
- Profils désireux d'appréhender les fonctionnalités de SharePoint
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance de Windows et la suite Microsoft Office.
Contenu de la formation
-
MODULE 1 : Introduction à SharePoint
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Structure : collection de site, sites et pages
- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
- Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"
- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
- Présentation des applications et du "contenu du site"
- Présentation des listes et bibliothèques
-
MODULE 2 : Les bibliothèques de documents
- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
- Utilisation des rubans et du menu du document
- Ouvrir un document dans une application Office Online
- Coédition dans une application Office Online
- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Envoi d'un lien d'un document par mail
- Trier et filtrer
- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
- Renseigner les métadonnées / propriétés
- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
- Gestion des versions principales d'un même document
- Créer des affichages personnels
- Le mode "modification rapide"
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Supprimer / récupérer un document (corbeille)
-
Tavaux Pratiques Exemples (à titre indicatif)
- Naviguer vers un site SharePoint
- Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
- Création d'un site de communication ou d'un site d'équipe
-
MODULE 3 : Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
- Configurer la synchronisation
- Modifier les paramètres de synchronisation
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichier
-
MODULE 4 : Les listes
- Ouvrir une liste
- Le menu de l'élément
- Utiliser le mode "modification rapide"
- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
-
MODULE 5 : Recherche
- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
- Affinage de la recherche (filtres)
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Travaux pratiques
- Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
- Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
- Ouvrir une liste et saisir des éléments
- Rechercher des fichiers sur un site
- Création de bibliothèque de documents et d'images
- Co-éditer des documents en ligne.
Équipe pédagogique
Nos formateurs sont : § Certifiés, diplômés en Sciences de l'éducation et en formation pour adultes, ingénieur pédagogique multimédia § Expert dans leur domaine de compétences avec plusieurs années d'expériences. § Ils utilisent une pédagogie innovante.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Certificat et attestation de réalisation de l’action de formation.
- Les modalités pédagogiques sont varier pour maximiser l'engagement des bénéficiaires (Télé-présentiel, distanciel, mixte)
- L'outillage e-learning directement intégré dans chaque session permet de facilement créer du blended-learning.
- Créez des forums de discussion interne à la session pour créer de l'engagement entre apprenants, et entre les apprenants et le formateur.
- Une salle de visio-conférence persistante dans la session peut permettre de créer de l'entre aide organisée ou spontanée entre apprenants, des travaux de groupe.
- Les évaluations et quiz numériques permettent de mesurer l'atteinte des objectifs
- Les évaluations à chaud et à froid permettent de mesurer l'atteinte des objectifs jugés par les différentes parties prenantes : stagiaires, managers des stagiaires, clients, formateurs, financeurs.
- Créez des quiz avec score pour tester les compétences à différentes étapes de la formation.
- La plateforme LCMS e-learning et la plateforme Teams permettent de procéder à ces évaluations.
- Outil Extranet de Digiforma permet un suivi de la formation : objectifs du jour atteints / non atteints / encours ; cet espace facilite aussi la coordination entre formateurs et le lien avec le stagiaire.
- Des canaux peuvent être créés dans Teams par formation pour permettre le dépôt de documents complémentaires et des échanges entre les apprenants et le formateur.
- Des sessions modulaires pour suivre individuellement les apprenants dans l'extranet :
- L'extranet dispose d'un outil de livret de suivi pédagogique individualisé.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle ou en ligne (Webinar).
- Documents supports de formation sous différents formats.
- Pédagogie basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.
- Une salle de visio-conférence (Digiforma, plate-forme e-learning LCMS et Teams).
- Les formations sont proposées aux groupes ou de manière totalement personnalisée : le centre s'adapte aux contraintes de l'utilisateur (le soir, le week-end). Cette prise en compte favorise bien entendu l'engagement.
- Les formations proposées sont aussi consultables sur smartphone, afin d'offrir aux personnes des facilités de consultation (mobilité et accessibilité sont privilégiées).
- Inscription incluse sur une plate-forme de formation à distance et en e-learning.
- Apports théoriques, échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
- Ordinateur avec connexion Internet ; Microsoft 365
- Les outils à disposition sont utilisés aussi bien pour les formations en présentiel que pour les formations en distanciel.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(2 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Certification ou attestation de fin de formation.
Détails sur la certification
- Documents internes en intranet
Accessibilité
Modalités et délais d’accès : Merci de remplir le bulletin de pré-inscription présent sur toutes nos fiches formation.
Nous vous recontacterons dans un délai maximum de 24 h.
Vous pouvez également nous contacter directement via les coordonnées présentes sur le site ; enfin, vous pouvez vous inscrire sur la plateforme EDOF qui nous transmettra votre demande.
Nous portons à votre connaissance le fait qu’en cas d’inscription sur la plateforme EDOF la formation ne pourra pas commencer avant un délai de 11 jours ouvrés.
Pour les formations en intra nous conviendrons d’une date qui répond à votre besoin et vos disponibilités.
Quelle que soit votre demande nous nous adapterons à votre besoin.
Accessibilité aux personnes handicapées :
ITZ-LEARNING se montre particulièrement sensible à la question du handicap. N’hésitez pas à nous faire part d’une situation de handicap qui vous semble nécessiter un aménagement ; nous co-construirons une solution adaptée dans la mesure des ressources disponibles.