Digitalisation de vos espaces de travail | OneDrive - OneNote-D4
OneDrive | OneNote | Stockage | Notes digitales | partage simplifié | Bonnes pratiques
Formation créée le 11/01/2023. Dernière mise à jour le 24/12/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Avec l'avènement du digital, du big data, de l'Analytics de l'intelligence artificielle et la situation du Covid19, vous devez vous adapter, innover, apporter de la flexibilité au système d'information tout en garantissant sa sécurité et en réduisant les budgets. Les systèmes traditionnels ne permettent pas d'offrir l'agilité requise et l'approche Cloud est une réponse à ces nouveaux enjeux. Toutefois une mise en œuvre anarchique des services Cloud peut aller à l'encontre des objectifs recherchés particulièrement en termes de sécurité ou de coûts. Cette formation permet à toute personne de comprendre le concept du cloud, de choisir sa stratégie Cloud appropriée, et surtout savoir utiliser la prise de notes digitales, puis la stocker et gérer dans le cloud OneDrive.
Objectifs de la formation
- Utiliser la Plate-forme de gestion collaborative de contenus
- Gérer son profil utilisateur
- Maîtriser son espace de travail et de stockage en local et en ligne | SE & OneDrive
- Favoriser les échanges entre collaborateurs
- Utiliser la Plate-forme de communication | Messagerie instantanée, travail en équipe, etc.
- Organiser son espace de stockage en ligne
- Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
- Gérer des bloc-notes (sections, pages …)
- Partager des notes et documents
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
-
S’approprier Microsoft 365
- Se connecter
- Créer et enregistrer
- Configurer vos applications mobiles.
- Travailler avec votre équipe
- Partager et collaborer
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Créer, partager et stocker des documents en ligne
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne
- Partager des fichiers et dossiers
- Gérer les droits d'accès
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
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Création des notes
- Présentation de OneNote
- Les usages possibles
- Vue d'ensemble
- Création d'un Bloc-Notes
- Création d'une section
- Création des pages
- Écrire des notes
- Ajouter les informations d'une réunion
- Utiliser un modèle de notes
- Prendre des notes sur un document, une page web
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Organisation des notes
- Déplacer un Bloc-Notes Existant
- Déplacer une page ou une section existante
- Ajouter un indicateur
- Insérer des éléments
- Recherche par mot
- Recherche par indicateur.
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Partager et collaborer avec OneNote
- Partager un bloc-Notes
- Partager à partir de OneDrive
- Partager à partir de Teams
- Partager à partir du SharePoint
Nos formateurs sont : § Certifiés, diplômés en Sciences de l'éducation et en formation pour adultes, ingénieur pédagogique multimédia § Expert dans leur domaine de compétences avec plusieurs années d'expériences. § Ils utilisent une pédagogie innovante.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires en Webinaire ou dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation sous divers formats (audios, vidéos, textes, images).
- Apports théoriques, échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
- Etude de cas concrets
- Évaluation sous forme de Quiz et autres modalités.
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et après la formation pendant un certain temps.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Valider vos compétences en digitalisation de votre espace de travail avec OneDrive et OneNotes
- Validation et certification bureautique Office 365 en Français