Digitalisation | D40
Office 365 | OneDrive | SharePoint Online | Office Online | OneNote | Teams | Bonnes pratiques
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Formation créée le 14/01/2023. Dernière mise à jour le 25/08/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
A l'ère du digital, du big data, de l'Analytics, de l'intelligence artificielle, vous devez vous adapter, innover, apporter de la flexibilité au système d'information tout en garantissant sa sécurité et en réduisant les budgets. Les systèmes traditionnels ne permettent pas d'offrir l'agilité requise et l'approche Cloud est une réponse à ces nouveaux enjeux. Toutefois une mise en œuvre anarchique des services Cloud peut aller à l'encontre des objectifs recherchés particulièrement en termes de sécurité ou de coûts. Cette formation permet à toute personne de comprendre le concept de la digitalisation, de choisir sa stratégie appropriée. Cette formation vous permettra de : - Avoir tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, réunis dans une suite et au même endroit - Simplifier vos méthodes de travail | en réunissant tous les outils dont les membres de votre équipe ont besoin pour collaborer et être plus productifs : messagerie professionnelle, outils de visioconférence, stockage dans le cloud et fonctions de partage de fichiers. - Collaborer en temps réel | Travaillez en toute facilité sur des documents - Protéger vos données et vos appareils - Travailler en mobilité : Travail à distance, collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, quel que soit l'appareil utilisé.
Objectifs de la formation
- Valider et certifier des compétences sur les logiciels utilisateurs d'un poste de travail
- Utiliser la Plate-forme de gestion collaborative de contenus
- Maîtriser son espace de travail et de stockage en local et en ligne | SE & OneDrive
- Favoriser les échanges entre collaborateurs
- Utiliser la Plate-forme de communication | Messagerie instantanée, travail en équipe, etc.
- Utiliser les Applications de bureau en ligne | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
- Utiliser l'Application de gestion d'équipes | Teams.
- Windows 10 : naviguer dans l'environnement Windows depuis son poste de travail ou une tablette
- Simplifier vos méthodes de travail
- Collaborer en temps réel
- Protéger vos données et appareils
- Travailler en mobilité
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
-
S’approprier Microsoft 365
- Se connecter
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
- Créer et enregistrer
- Configurer vos applications mobiles.
- Travailler avec votre équipe
- Partager et collaborer
-
Créer, partager et stocker des documents en ligne
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
-
Communiquer avec Teams : Teams Meeting
- Planifier, organiser ou participer une réunion en ligne
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager un tableau blanc, un document, une application
- Savoir animer un Webinar
-
S’organiser en mode projet avec Teams
- Créer une équipe dédiée à un projet
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un Wiki d'équipe
- Partager des documents, des outils en équipe
- Gérer des tâches avec Planner
- Réunir l'équipe en visioconférence
-
Co-gérer des documents de référence avec SharePoint Online
- Créer et configurer un SharePoint
- Accéder au site SharePoint
- Partager une bibliothèque de documents
-
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : Sondage, questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d'entreprise
Nos formateurs sont : § Certifiés, diplômés en Sciences de l'éducation et en formation pour adultes, ingénieur pédagogique multimédia § Expert dans leur domaine de compétences avec plusieurs années d'expériences. § Ils utilisent une pédagogie innovante.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires avec un outil de vidéoconférence
- Documents supports de formation projetés et mis sur la plate-forme e-learning.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en ligne
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et après la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Savoir utiliser les outils principaux d'Office 365
- Validation et certification bureautique Office 365 en Français