Bloc-note digital| Partage & stockage | sondages | Gagner en productivité | Travailler en mode hybride

Productivité individuelle | Digital Workplace

Formation créée le 01/01/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures
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Bloc-note digital| Partage & stockage | sondages | Gagner en productivité | Travailler en mode hybride

Productivité individuelle | Digital Workplace


Cette formation vous permet de découvrir et maîtriser les outils IT à votre disposition dans le digital Workplace. Il s'agit surtout de : - Savoir quoi utiliser et quand - Approfondir l'usage des outils avec des cas d'usage concrets. Vous avez différents sujets disponible au choix : - Bloc-notes digital - Stockage dans le cloud (nuage) - Fonctionnalités pour gagner en productivité - Bonnes pratiques pour travailler en mode hybride - Créer des formulaires et des questionnaires.

Objectifs de la formation

  • Créer, organiser et partager ses notes
  • Créer des formulaires et des questionnaires | Forms ou Google Forms
  • Des fonctionnalités pour gagner en productivité
  • Partage simplifié & stockage sécurisé
  • Bonnes pratiques pour travailler en mode hybride

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout poublic, même les étudiants
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Créer, organiser et partager ses notes
  • Créer un bloc-notes
  • Organiser vos notes
  • Prendre des notes
  • Accéder à vos bloc-notes à partir de différents appareil
Créer des formulaires et des questionnaires
  • Créer des questionnaires , des enquêtes et des sondages
  • Utiliser les fonctionnalités avancées
  • Créer des embranchements dans les questions/réponses
  • Créer un formulaire / questionnaire multilingue
  • Créer des modèles à réutiliser
  • Travailler à plusieurs sur un questionnaire
  • Collaborer avec vos collègues sur un formulaire
  • Consulter facilement les résultats
Des fonctionnalités pour gagner en productivité
  • Co-éditer en temps réel
  • Des idées de conception pour vos slides PowerPoint
  • Tagger des personnes dans les mails
  • Sauvegarde automatique de vos données
  • Pièces jointes intéligentes
  • Contrôleur d'accessibilité de vos documents
  • Lecteur immersif
  • Traduction
  • Dictée vocale
  • Sous-titres dans vos PowerPoint
Partage simplifié & stockage sécurisé | OneDrive ou GoogleDrive
  • Démarrer
  • Synchroniser avec votre PC
  • Stocker et sauvegarder
  • Partager des documents avec les collaborateurs et externes
  • Accéder à votre espace en mobilité depuis votre mobile ou autre appareil
  • Bonnes pratiques
Travailler efficacement en mode hybride
  • Planifier l'envoi de vos emails
  • Configurer votre absence du bureau
  • Définir vos heures de travail
  • Gérer vos notifications
  • Planifier du temps de travail individuel
  • Attirer l'attention d'un destinataire avec les @mentions
  • Accéder à votre de partout en toute sécurité
  • Numériser et enregistrer des documents avec un cloud ( OneDrive ou Google Drive)
  • Trouver facilement un créneau où tout le monde est disponible
  • Laisser du temps entre les réunions
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Transférer des réunions entre appareils
  • Utiliser un arrière-plan personnalisé
  • Réduire les bruits de fond
  • Une nouvelle expérience de réunion avec TR

Équipe pédagogique

Nos formateurs sont : § Certifiés, diplômés en Sciences de l'éducation et en formation pour adultes, ingénieur pédagogique multimédia § Expert dans leur domaine de compétences avec plusieurs années d'expériences. § Ils utilisent une pédagogie innovante.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.